Tipp 1: Vormerkung abarbeiten
Das Bearbeiten einer Vormerkung wird an 2 Stellen in BVS gebraucht:
- ein vorgemerktes Medium wird zurückgegeben
- dann Vormerk-Beleg ausdrucken und ins Medium stecken oder draufkleben
- wenn auf dem Vormerk-Beleg steht „Leser wurde am … per Email informiert“
Medium zu den vorgemerkten Medien in den schwarzen Schrank stellen,
wenn nicht, Benachrichtigung prüfen (siehe unten)
- ein Vormerkungs-Auftrag im eOPAC wird bearbeitet
- dann Medium heraussuchen
- Vormerk-Beleg ausdrucken und ins Medium stecken oder draufkleben
- wenn auf dem Vormerk-Beleg steht „Leser wurde am … per Email informiert“
Medium zu den vorgemerkten Medien in den schwarzen Schrank stellen,
wenn nicht, Benachrichtigung prüfen (siehe unten) - eOPAC-Auftrag ausführen
Benachrichtigung prüfen:
Muss nur gemacht werden, wenn auf dem Vormerk-Beleg nicht steht „Leser wurde am … per Email informiert“
Bei „aktueller Status“ klicken, dann Glühbirne hinter „gesamte Vormerkungen“ anklicken:
Das vorgemerkte Medium (z.B. mit der Zugangsnummer) in der Liste suchen und auswählen:
Wenn in der ersten Spalte kein „B“ steht, Leser:in per Email oder Telefon benachrichtigen.
Benachrichtigung auf dem Vormerk-Beleg vermerken und benachrichtigt Status (B-Status) setzen: